Daha iyisi için yola çıktık

Ay-ERP Dijital Dönüşüm çözümleri üretmek için üretim ve yazılım sektörlerinde Arçelik ve Tübitak‘ta çalışmış 4 kişi tarafından 2018 yılında kurulmuştur. ERP (Enterprise Resource Planning) Kurumsal Kaynak Planlama konusunda çalıştıkları firmalarda kendilerinin yaşadığı sıkıntılar nedeniyle çözüm üretmeye çalışıyorlar. ERP yazılımları kaynak planlama yapmaktan ziyade sipariş girmek, stok takip etmek, fatura kesmek için kullanılıyor. Program devreye alındıktan her bölüm için farklı farklı ihtiyaçlar çıkıyor fakat bunları çözmek için genelde üretime sıra gelmiyor. Program çalışıyor, ürün ağaçları var fakat planlama mühendisleri ve fabrika müdürlerini bekleyen zorluklar var :

• Kapasite takip edilemiyor: Sipariş talebi geldiği zaman siparişlere termin vermek için ekibinizin iş yükünü gün/ekip olarak görmeniz gerekiyor. Müşteriler doğal olarak belirtilen tarihte ürünlerinin gelmesini isterler. Üretim ile satış arasında sıkıntı yaratacak önemli bir durum oluşturuyor.
• Personel ihtiyacınızı belirleyemiyorsunuz: Kapasiteyi görmediğiniz için fazla mesai yapılması gerektiğini sayısal olarak açıklanamıyor. Bölümlerin personel ihtiyacını sayısal olarak açıklanamıyor.
• Anlık durumu görselleştirin: Farklı bölümler ve makineler takip etmek için gün sonu raporunu veya ertesi günü bekliyorsanız o günü kaçırırsınız. Anlık olarak gittiğiniz bölümde işin durumunu, ne kadarlık süre harcadığınızı, kimlerin hangi işlerde çalıştığını görmeniz gerekir. Şirket kültürünü ve disiplini oturtmak için her bölümde bir dashboard ekranının yansıtıldığı TV olmalıdır. Bunu yaptığınız zaman sizin planınızdan farklı yapılan işleri fark edebilirsiniz. Personelin giriş yapmadan çalıştığı işleri görebilirsiniz. Görsel yönetim problem ortayı çıktığı anda sizin görmenizi ve müdahale etmenizi sağlar.
• Üretim emirleri: Üretim emirleri personel veya makine bazında günlük olarak paylaşılmalı. Operatörler, bölüm sorumluları ve planlama yapanlar günlük ne kadar iş yaptıkları görmeliler ki yaptıklarını değerlendirebilsinler.
• ERP programı ayrı bir yük oluyor: Yeni ve akıllı bir program aldığınızda işlerin kolaylaşmasını beklersiniz. Fakat program sizin ihtiyacına göre yapılmadığı ve gerekli olan otomasyonların yapılmaması nedeniyle personelin yapması gereken değer katmayan tekrarlanan işler ortaya çıkıyor. Personel verimli işler ve analiz yapmak yerine verimsiz işler yapıyor. Yazılım içinde gerekli bilgileri farklı farklı sayfalara girerek bilgilere ulaşmaya çalışır. Manuel işlemler nedeniyle hatalar çoğalır.
• Yüksek maliyetli yazılımlar: çözüm olmak yerine şirketin bütçesini bozarak problem haline gelebiliyor.

Ay-ERP yazılımı ve Dijital Dönüşüm çözümleri ile kazanımlarınız:

• Dijital Dönüşüm Olgunluk analizi yaparak mevcut durumunuzu ve gelecek çalışmalar için projeler sunar.
• Süreçlerinizi analiz ederek israfları ortadan kaldırı ve işinizi dijitale aktarırken verimlilik artışı sağlar:
• Şirketlerin en önemli kaynaklarından birisi olan insan kaynağını da geliştirmek için hizmetler sunuyor.